为贯彻落实保密工作的有关现实要求,鼎城区委编委办多措并举明确保密责任,提升保密意识,推进保密工作规范化管理。
一是高度重视,加强领导。该办始终高度重视保密文件资料的管理工作,把网络保密工作做为一项重要政治任务来抓,列入本办的重要议事日程。日常保密工作中,坚持做到人人参与、奖罚分明、不打折扣。年初,成立了编办保密工作领导小组,明确各岗位保密工作职责,落实主要领导负总责、分管领导具体负责的保密工作机制,将履行保密工作责任制情况纳入年度考评和考核内容,为保密工作开展提供人力、物力、财力保障。
二是严格管理,狠抓落实。首先是严格文件资料管理。该办配备专职文书人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理,确保文件资料安全储存不随意外流。严格加强公文保密管理,切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,严防公文随处丢放。对涉密的文件资料,只允许在机关办公室内查阅,未经批准,不得带出机关。同时,专人负责专台电脑做好保密电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等工作,确保电子文档保密安全。其次是对机关工作人员个人所持物品(重点是U盘、光盘、移动硬盘、纸质文件、资料以及个人使用的手机、 微信、微博、QQ、电子邮箱等)进行彻底清理检查,做到不留死角,不走过场;还重点注意电脑等各类办公设备的网络安全性能的维护与加强,切实做到涉密电子文件的安全性。此外,该办由综合组牵头,各组室、局、中心结合各自工作职责,全面排查办门户网站所有曾公开的信息,通过逐条再审、仔细筛查,有效防止涉密信息上网。
三是开展教育,强化责任。该办注重提高干部职工对机构编制保密工作和网络安全的责任意识,定期在业务工作会议上对保密工作的相关政策、文件和知识进行集体学习,重点加强对领导干部岗位、重点涉密人员的保密相关知识培训。除不定期传达省市区保密行政管理部门关于保密工作的最新指示外,选取泄密典型案例进行警示教育,进一步强化全办工作人员保密意识,规范工作人员保密行为。