宗旨和

业务范围

宗旨：为城建档案的利用提供服务保障。业务范围：收集、整理、保管和利用城建档案。

住    所

常德市柳叶大道西段白马湖文化公园

法定代表人

张军

开办资金

314.6（万元）

经费来源

财政补助（财政补助(全额)）

举办单位

常德市住房和城乡建设局

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

250.3

314.2

网上名称

常德市城市建设档案馆.公益

从业人数

14

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

2023年2月办理了变更登记，单位法定代表人由李勇军变更为张军。

开

展

业

务

活

动

情

况

2023年度，市城建档案馆在市住建局党组的正确领导下，各项工作运行良好。现将全年工作汇报如下： 一、创文工作 1、组织了社会主义核心价值观的学习；开展了“青春逐梦向未来”的道德讲堂；六一未成年人教育活动；青年婚恋观家庭观、志愿者服务培训、理想信念教育、诚信教育等活动；开展法制教育，学习《民法典》、《常德市文明行为促进条例》；落实市卫健委文件要求组织开展了爱国卫生大扫除，并将每周五下午半小时定为固定大扫除日。 2、组织完成我们的节日·元宵、春节、清明、端午、重阳活动，并利用“春节”节日开展了“献爱心·暖人心”慰问退休老干部春节活动，将端午与意识形态实地教育活动相结合开展了参观红色教育纪念馆和户外拓展活动；“我们的节日.中秋”与工会文体活动，组织全体职工开展了羽毛球比赛活动等。 3、组织开展了“庆三八”主题文体活动，并参加了局系统“庆三八.当好廉内助 涵养好家风”主题活动；开展了一次“甜蜜蛋糕享温情”为主题的六一关爱未成年人活动，并将相关报道发送文明网，本年度共向文明网投稿9篇。 4、完成赵家碈社区联包带创社区志愿服务工作，本年度党员及志愿者进社区服务17次，共89人次参加活动；参加平安580志愿活动11次；组织志愿者参加无偿献血活动。 5、结合我馆工作实际，开展了户外拓展登山活动、羽毛球比赛活动等。 二、业务工作 1、调研交流。本年度，我馆多次接待部级、省市级领导对信息化建设工作、市县区一体化工作的调研，并受到住建部信息中心主任于静、 省委副秘书长、省档案局局长（兼）、厅直属机关党委书记施亚雄及省住房城乡建设厅党组成员、总工程师易继红的肯定与好评；本年度，接待岳阳市考察组一行、益阳市委办一行、邵阳市考察组一行等来馆对档案利用、档案信息化、单套电子文件归档等工作进行交流调研。 2、会议及业务培训。本年度，我馆组织召开重要会议及业务培训共7场。湖南省区县级城建档案管理工作交流会在馆召开，全省各市区县级城建档案馆同仁到馆参观交流；组织开展了2次城建档案信息化管理平台（升级版）操作知识培训；组织企业档案专干开展档案管理业务工作培训班2次； 3、信息化升级工作。一是今年3月份，我们对单位档案管理系统共享平台进行了升级，目前已通过网络专线、配备专用电脑方式向市财政局评审中心、市审计局评审中心提供电子档案的查询，目前已有11次查阅申请，涉及项目26个，案卷2228卷。此外，市质安站的在线共享也在建设之中，一旦完成，将全面实现建设工程与工程档案同步录入、同步验收的目标。二是配合局信息中心完成了“智慧住建”数据共享工作；三是启动常德市城建档案信息化管理平台进行数据重构和迁移，全面实现档案管理系统与国产操作系统的适配工作；四是为全面贯彻落实国家安全保密工作要求，我们在服务大厅的电脑加装了保密软件，对档案利用查阅系统实行了加密管理，从源头保障档案利用安全。 4、标准制定工作。9月份，我馆牵头组织召开《建设工程档案验收标准》审查会，全国各地评审专家及领导参加了会议。该《标准》创新提出建设工程档案验收技术要求，补充了城建档案相关标准体系，总体上达到国内先进水平。 5、政务公开。根据《湖南省档案局关于开展2023年国际档案日系列宣传活动的通知》有关要求，组织开展了以“奋进新征程 兰台谱新篇”为主题6·9国际档案日系列宣传活动，在大小河街以发放传单、展板展示等多种形式向市民宣传档案法律法规；开展“归档有责，诚实守信”为主题的法规宣传主题活动，为企业进行法律法规宣传及业务知识培训；在服务大厅开设政务公开栏，印制业务流程办理手册，提供便民服务等。 6、档案接收和审核。本年度，我馆信息化管理平台共接收70个项目8715卷，其中：其中房建7868，市政工程405卷，德山经开区442卷；本年度共对143个项目进行了联合验收，共104个项目通过联合验收，其中德山经开区12个。声像档案资料完成审核并接收进馆项目共77个，433个单体，46908张照片，6个专题片。对已备案及已过承诺期的工程（单体）发放了128份督办函，通过发放督办函的方式移交了22个项目的档案资料，共3069卷。 7、档案利用。在档案管理工作中，为广大市民存档、加装电梯、诉讼 、安全排查、办理竣工备案、办证、业主纠纷等提供了档案利用服务。本年度，共接待档案查询人员454人次，提供查询档案卷数共计10761卷，涉及建设工程657个，复印档案资料4933张，图纸357张，电子档拷贝229062张。 8、档案整理及保管。整理在线纸质资料9266卷；整理录入招投标资料857卷；防洪大堤复迹1432页，裱糊27卷；档案消毒入库6670卷。整理馆内文书档案246卷；同时，协助住建局人事科录入人事档案330卷、文书档案102卷；协助直属机关党委整理录入党建资料123卷。在档案库房的管理方面，坚持了每天温湿度登记，坚持库房恒温恒湿、定期消毒，坚持定期施放防虫药物，杜绝霉变、虫蛀、鼠咬、丢失等损坏和泄密情况，确保了馆藏档案的完好安全。此外，我们还派出人员，支援了局机关党委、人事科的档案整理工作。 9、档案催交工作。本年度，我馆对全市欠交城建档案的工程项目进行了催交，发放督办函128件，通过发放督办函的方式移交了22个项目（单体）的工程资料；10月份与市城管局执法支队第一支部联合联动开展了“归档有责、诚信守法”法制宣传活动，其中包含50家欠交档案的企业参加了活动。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和

受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用 情 况

无

事业单位

委托意见

  兹委托登记管理机关公示我单位年度报告书。

法定代表人：                    公章：

                             2024-03-19

举办单位意见（含保密审查意见）

该年度报告书情况属实，并经保密审查，可以向社会公示