宗旨和

业务范围

宗旨：为城建档案的利用提供服务保障。业务范围：收集、整理、保管和利用城建档案。

住    所

常德市柳叶大道西段白马湖文化公园

法定代表人

李勇军

开办资金

355.97（万元）

经费来源

财政补助（财政补助(全额)）

举办单位

常德市住房和城乡建设局

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

315

311

网上名称

常德市城市建设档案馆.公益

从业人数

15

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

无

开

展

业

务

活

动

情

况

2021年常德市城建档案馆在市住建局（市人防办）的领导下，深入贯彻习近平新时代特色社会主义思想。坚持强化依法治档工作力度，狠抓档案资源基础建设和档案信息化建设，积极优化、美化、净化服务环境，不断提升城建档案工作服务社会的能力，较好地完成了全年工作任务。现将工作汇报如下: 一、主要工作 1、抓馆库建设，改变服务方式。 一是以数字档案馆建设为抓手，大力推进城建档案信息化建设。完成了对信息化管理平台的升级改造，实现了档案远程查阅、自助查阅、资源共享等信息化手段。二是以服务管理平台为基础，开展网上培训教学和业务指导工作，结合微信服务公众号实现了在线咨询及办公预约和业务指导短信提醒功能。三是逐步完善馆库功能建设，新建了档案业务自助查阅室、在线业务电教培训室，建设了保密档案库房与业务档案库房。用群众少跑路，网上多运行的服务方式，让服务功能得到提升。 2、抓业务学习，提升服务能力。 一是建立业务学习制度，对专技人员的培训实现常态化、制度化管理，中级以上职称人员进行轮流讲课，每年不少于一次，全年开展各类业务培训5次，300余人次参与培训。二是开展业务传帮带活动，由经验丰富的业务骨干采取“目标+经验+指导”的模式，针对所要解决的问题，传授自身的经验和方法，并通过实际案例具体指导，让年轻同志的业务水平和能力得到了较大提升。 三是组织全市城建档案从业人员积极备战湖南省城建档案知识竞赛，开展专业技能培训4次，组织模拟竞赛3次，取得了全省地级市第一名、企业第三名的好成绩，充分展现了我市城建档案的专业技能水平。 3、抓队伍建设，实现服务前移。 以支部班子为核心，党员骨干带头，用走出去迎进来的方式开展档案服务。一是针对市重点工程和企业主动申请的原则开展档案服务前移；对建设单位在工程建设资料收集、整理和编制中所产生的问题与疑惑进行了解答，对如何更好的利用档案信息化管理系统进行了现场教学，有力支持了我市重点建设项目推进。二是从建设工程立项到档案资料进馆实行专人专项1对1服务，2021年共接收64个建设项目工程，共8524卷，声像照片31125张。其中接收德山经开区建设工程项目8个，共570卷；市区接收56个项目，共7954卷。工改系统今年办结48个项目。已接收进馆12个项目，36个项目正在承诺期。 4、抓法制建设，促进依法治档。 2021年我馆坚持依法治档，对已竣工备案3个月但未移交档案的建设项目发放《城建档案移交督办函》，要求其限期完成移交。限期内未完成档案移交的对其进行移交执法。还对2016年以来已完成建设但未移交档案的69家建设单位，进行一次集中约谈。今年我馆通过执法手段接收进馆的建设项目共38个，城建档案5044卷。 5、抓意识形态建设，筑牢政治思想防线。 一是明确职责，凝聚意识形态工作是主体职责的思想共识，成立意识形态工作领导小组，由单位一把手任组长，班子成员为组员，办公室抓具体工作，将意识形态工作与城建档案业务同谋划、同部署、同考核。二是把意识形态工作与党的建设工作紧密结合起来，科学部署、统筹推进意识形态和党建工作，定期听取意识形态工作汇报，定期通报意识形态领域情景，切实做好意识形态工作的领导者、推动者和执行者。三是进取探索建立健全意识形态工作考评制度和激励机制，经过落实职责，找准切入点，以创立规范化党支部为载体，抓好意识形态建设，切实做到用制度抓意识形态工作，用制度管事，用制度管人，实现意识形态工作的规范化、程序化和制度化。 二、工作成效 1、“一库两中心”已初具规模。 随城建档案信息管理系统和平台的建设，全面收集、存储、管理、利用好我市的城建档案数据，整合好档案资源，建设一个质量和标准符合国家要求的城市建设数据库、城市建设容灾备份中心、城建档案利用中心。“一库两中心”已初具规模，可以实现大部分功能。 2、数字档案馆建设已初显成效。 努力打造数字档案馆。随着城市建设步伐的加快，我市城建档案数据增量惊人，目前我馆已有馆藏档案二十二万卷，16年至21年增量达10万卷，数据15T，照片十五万张，己全部数字化。服务大厅自助查询系统上线使用1年，基本实现了自助式查询；远程在线查询系统还在建设和试运行阶段，预计明年初投入使用。在发展软件系统的同时，我馆硬件设施的建设同样成绩显著。今年完成了声像档案编研室和电教室的建设，人员设备都已经配备到位，2022年可以正式投入使用。目前我馆已基本符合国家数字档案馆评定标准，三年内可完成建设。  3、保管与利用并重，扩大利用成果。 我馆不仅建立有单独的保密库房和声像档案库房，每年还对全馆的安全管理系统和消防设施设备进行定期的检测和使用演练。目前我馆实施“三位一体（人防、物防、技防）”的档案安全策略，实行档案数据异地、异机、脱机等方式的定期多套备份，确保档案信息安全。利用方面我馆河街“常德·老照片”馆每年接待游客近十万人次，“城市迹忆”展厅是全省推广范例；每年服务查询利用500余人次，5200多卷，电子档案近2万余张。建党100周年开展的常德城市建设百年成果展取得很好效果。城建档案己进入公众的视野，融入百姓的生活；档案馆不仅要提供利用者所需要的档案信息，还要以合适方式为教育、宣传服务。今年利用成果丰富，“凝百年之辉，筑兰台之梦”全国档案系统主题微视频征集展播活动，我馆拍摄的《蝶变》获得湖南省优秀作品二等奖；我馆报送的城建档案信息化管理平台的创新工作案例，荣获省委办公厅2021年度湖南省经济科技档案工作创新案例的优秀示范案例；在省住建厅举办的全省“老照片.新湖南”城建档案专题宣传活动中，我馆报送了关于常德市的城市变迁历程，通过对常德老西门、穿紫河、河街、诗墙等极具常德代表性的景点，进行了图片和文字结合的新旧对比的概述，向大家展示了常德城市的发展和进步，被省厅发布到红网时刻，点击率超十万；在省委办公厅征集2021年度经济科技档案资源开发利用案例中，河街老照片展厅和城市记忆综合展厅，被市档案局推送到省档案局。 二、2022年工作计划 1、加强城建档案依法治档和档案安全管理工作，严格落实档案管理制度，加大建设工程在线指导力度，确保档案进馆质量。 2、加强“一库两中心”建设，以创建国家数字档案馆为目标，推进城建档案BIM和GIS数据工程建设，实现档案系统BIM模型的接收和利用。开发城建档案信息化管理平台手机APP，进一步扩展利用范围，为智慧常德、CIM城市管理注入强大的数据基础支撑。 3、全面启动省特级档案馆建设工作，以档案服务创新为重点，不断夯实档案工作基础，进一步提升全市档案馆综合管理水平和服务水平。 4、引领规范县市区城建档案馆建设发展。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和

受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用 情 况

无

事业单位

委托意见

  兹委托登记管理机关公示我单位年度报告书。

法定代表人：                    公章：

                             2022-03-21

举办单位意见（含保密审查意见）

该年度报告书情况属实，并经保密审查，可以向社会公示