宗旨和

业务范围

宗旨：为城建档案的利用提供服务保障。业务范围：收集、整理、保管和利用城建档案。

住    所

常德市柳叶大道西段白马湖文化公园

法定代表人

李勇军

开办资金

355.97（万元）

经费来源

财政补助（财政补助(全额)）

举办单位

常德市住房和城乡建设局

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

576.11

380.91

网上名称

常德市城市建设档案馆.公益

从业人数

16

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

开

展

业

务

活

动

情

况

2019年市城建档案馆在市住建局党组的正确领导下，在上级行业主管部门的指导下，深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想。全体干部职工真抓实干、开拓创新、紧紧围绕城建档案信息化建设中心工作，创亮点、优作风，较好地完成了全年工作。现将一年工作总结如下: 一、2019年度的主要工作任务完成情况 1、抓政治理论学习，积极开展党建工作不断高党建水平。 城建档案馆党支部始终坚持理论与实际相结合的学习方式，把贯彻学习十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想作为重点,以思想理论教育为主，以党的先进事例学习为辅,以推动工作为目的，坚持理论与实际相结合，思想与实践两手抓。一是搞好智慧党建系统工作，坚持“三会一课”制度，全年召开党员大会4次、支委会12次、支部书记上党课3次，,促进了全馆党员在各自岗位发挥更大作用。二是积极开展“不忘初心,牢记使命”专题教育，根据住建局相关要求，档案馆支部高度重视，制定主题教育方案和学习计划，通过集中学习，开展自学、学习先进人物代表及支部书记讲党课等形式，丰富了主题教育内容，强化了党员意识和责任意识，党员队伍的整体素质得到了有效提高。三是开好支部换届选举大会和民主生活会，城建档案馆支部今年已达到任期选举，经支部研究和全体党员大会推选报局机关党委，按相关规定和原则顺利召开了支部换届选举工作会议。召开民主生活会1次，就工作和生活中反应出的问题进行充分的批评和自我批评，达到了帮助、提高的目的。四是开展主题党日活动，每月安排1天开展主题党日活动，活动内容丰富多样化，分别开展了集中学习、党员下工地业务指导、志愿者服务、参观党性教育基地等活动。通过党建活动的开展，凝聚了党员队伍活力、树立了党员队伍形象。五是抓廉政教育开展廉政谈话和“两同时谈话”。一年来，支部书记与班子成员和党员谈心谈话2次，廉政专题教育2次、廉政集体谈话一次,将他们工作中的问题谈清谈透，坚守廉政、道德、工作底线,做好风险防控工作。 2、抓业务转型学习，全力推动城建档案电子化接收。 市城建档案馆从2018年底就开始在馆内组织工作人员对电子档案接收平台进行学习，熟悉电子档案接收与移交流程，进行创建电子档案接收等模拟试验，交流工作中遇到的问题，不断完善系统平台，通过一系列的学习全面提高馆内人员对电子档案审核和处理的工作能力和水平。 从2019年3月开始城建档案馆正式开始实行工程档案电子化接收，这对我馆来说工作面临巨大的挑战，档案馆领导及工作人员顶着强大压力砥砺前行，在推行的同时多渠道开展城建档案电子化业务指导培训20多场，让城建档案从业者集中学习城建档案相关政策法规、电子档案创建与接收业务流程等。通过多次的培训和指导城建档案电子化工作也得到了实质性的进展，从3月份至今已完成在线移交工作工程13个，在线建档编制工程档案项目182个，单体1147个，其中民用建筑类946个，市政工程类117个，园林绿化类23个，工业建筑类57个，其他类4个（产业园、厂房、水系整治）；完成老旧档案修复15395张，共计165卷；全年截止到11月底档案利用查阅 393人次，查阅档案1488卷，查阅工程386个。 现我馆库存档案20万余卷，声像档案3041册，光盘2421张，累计数字化档案存储量达6T数据,馆藏城建资料照片15万余张,其中反映城市变迁的照片近2万余张。 3、抓安全管理，确保城建档案安全长效。 城建档案的安全是我馆的生命线，为加强档案馆的安全管理，提高所有干部职工的安全防范意识，我馆制定相关安全细则每个科室下班前必须检查用电设备，确保消防防火安全。机房负责人员重点对库房、消防系统、安保系统进行日常维护、做到定期检查，发现隐患及时整改。认真做好档案利用登记，杜绝档案的损毁、遗失。坚持档案资料入库消毒，并定期施放防虫药物，杜绝霉变、虫蛀等情况，确保馆藏档案的绝对安全。 4、抓档案信息化，推进数字化城建档案馆建设。 针对智慧城市管理工作的不断推进，城市管理信息化时代具有综合性、多样性的特点，城建档案信息资源围绕城市中心工作展开，促使档案管理向深层次开发档案信息资源，为城市建设服务。开发有效信息，提高城建档案信息资源利用效率，为城市管理和建设作出贡献。市城建档案馆主动顺应时代发展潮流，以数字档案馆建设为抓手，以数字档案资源建设为核心，大力推进城建档案信息化建设，初步建立起“区县市一体化”的城建档案信息化管理平台，并预留多个共享接口，可随时为建设行业各单位及有关主管部门提供共享服务。最终实现城建档案的在线归档、在线移交、在线发证、在线利用等，彻底打破档案部门“信息孤岛”的状态。 今年底，我馆制订了《城建档案信息化管理平台升级方案》，拟对现有平台进行BIM+GIS档案接收与管理系统升级；届时将支持BIM档案的在线接收与轻量化利用，同时利用GIS平台对我市现有的建构筑物进行档案清理、挂接，并对其数据进行人工提取，为大数据分析做准备。 5、抓“城市档案”收集工作，献魅力常德之风采。 市城建档案馆“城市迹忆”和“河街·老照片”展厅对外开放以来，共接待参观人员达20万人次，依托“河街·老照片”展厅开展了“6·9档案日——常德城市记忆图片展”，全面展示了常德悠久的城市历史和建设文化，得到了广大市民的点赞。同时每年投入3万元资金开展“城市变迁老照片”征集活动，活动关注度非常高，充分调动了广大爱好收藏市民的积极性，同时也极大的挖掘出了我市部分即为珍贵的照片，为常德的历史、人文、建设保留了美好的篇章。 二、存在的主要问题 1、后备干部培养上有所缺失。常德市城市建设档案馆于1984年6月成立以来，在市住建局党组的正确领导下和历届馆领导班子的带领下，我市的城建档案工作取得较好的成绩，在全省城建档案工作中排名前茅。这些成绩的取得也离不开城建档案馆默默付出的干部职工，他们是政治信仰坚定、敢于吃苦耐劳，业务能力较强的优秀职工。为此，我馆邹新敏同志（副馆长）将于2020年6月份到达退休年龄。邹新敏同志也是自建馆以来从本馆唯一提拔的一名副科级干部，我馆党支部为鼓励大家工作的积极性，本着对上级组织负责的态度，积极推荐我馆部分优秀干部为后备选拔干部，望组织酌情考虑。 2、信息化专业人才缺失。随着信息化时代的到来，城建档案也将面临巨大挑战，当前社会已经步入大数据时代,信息技术发展迅猛,已经在各行各业得到了广泛的应用,所以档案信息化建设是档案事业应对全球科学技术迅猛发展形势的必然选择,档案信息化的核心是人才队伍建设。发展和培养信息化时代专业性人才是我馆当前的紧迫任务，档案信息化人才队伍建设的目标是造就一支具备现代化信息素质，具有宽厚的知识背景，能够掌握新知识、新技术、新技能的复合型人才队伍。档案信息化人才队伍建设的作用是更好的开发、管理、利用档案资源，为当代档案事业发展做贡献。 3、城建档案信息化建设下一步需要解决的问题。一是随着电子化档案接收的推行，目前各参建单位电子签章签名还不能完全实现；二是管理平台与省厅行政审批平台未对接，信息目前不能进行共享、互推，达不到“一网通办”的水平；三是建设项目竣工图无法电子化，国家规定了竣工图章的大小、样式、使用不易退色的红印泥盖章，且集成的信息较多，无法解决竣工图电子章的问题，只能收竣工图扫描件。四是县市区城建档案工作相对比较薄弱，得不到重视，还有个别县市至今还未成立城建档案管理部门，经费、人员得不到保障，未按要求及时开展城建档案信息化工作。 4、建设单位移交档案履责不到位。建设单位是移交城建档案的责任主体。目前全市建设项目基本上都是建设单位委托施工单位移交城建档案，未依法履责。 三、2020年度工作计划 1、不断加强党建引领工作，严格党建制度，通过智慧党建平台开展“三会一课”、主题党日等活动，不断深入学习党章、党规和习近平新时代中国特色社会主义思想，切实把学习教育与重点工作紧密结合，进一步加强党风廉政和反腐败建设。 2、以创建国家数字档案馆为目标，以城建档案数据中心建设为核心，为智慧常德、CIM城市管理注入强大的基础支撑。城建档案工作是城市建设重要的基础工作,城建档案馆是城市建筑物、道路等基础设施重要的信息中心,城建档案的电子化、信息化工作决定今后城市未来智能化管理进程,进一步完善城建档案信息化的升级建设，城建档案信息化建设势在必行。明年我馆一是争取完成“BIM+GIS档案接收与管理系统”的升级工作；二是启动市城区现有建构筑物的档案清理与数据人工提取工作，并将有效数据与GIS系统挂接，实现地理位置查档，分区域大数据分析等。 3、依据《常德市城建电子档案归档与移交管理规定》做好建设工程档案在线接收工作，保证工程档案及时接收进馆，重点做好重点项目、地下管网、市政工程、棚改建设项目、海绵工程、涉及城市公共安全的大型公共建筑工程等工程档案的收集工作。 4、加强专业技术人才培养，制定职称评定管理办法，强化档案管理人员业务培训，开展业务交流，全面提高城建档案工作人员专业水平。 5、做好部分房地产开发企业反映“城建档案提交流程和资料每年都在变化，导致资料交不进去，成为心病”的解释宣传工作，逐步推进城建电子档案依法依规管理和移交。 常德市城市建设档案馆 2019年12月15日

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和

受奖惩及诉讼投诉情    况

无

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资助及使用 情 况

无