宗旨和

业务范围

宗旨：为档案管理、利用提供保障。业务范围：监督、指导本市档案工作，培训档案干部，收集、管理、开发、利用档案。

住    所

常德市建设东路88号

法定代表人

周艳

开办资金

97.3（万元）

经费来源

财政补助（财政补助(全额)）

举办单位

中共常德市委办公室

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

114.7

97.3

网上名称

常德市档案馆.公益

从业人数

20

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

无

开

展

业

务

活

动

情

况

1.多渠道开展征集接收，丰富馆藏资源。一是规范征集接收程序。修订完善了《常德市档案馆档案接收进馆办法》，新增了《常德市档案馆征集工作业务办法》、《常德市档案馆“三重”档案征集制度》，档案接收进一步规范有序。通过上门指导，接收市水星楼商业经营管理有限公司、市基层党建工作领导小组、市乡村振兴局档案资料1300余卷、3300余件。二是广泛征集常德特色档案。通过细致调研，与市非遗中心达成了非遗档案保护与开发利用合作协议，将市文化馆保存的108项非物质文化遗产项目及传承人档案全部规范化、数字化整理；整理后的纸质原件保存于设在市文化馆内的常德市档案馆非遗特藏库，并将数字化副本、非遗相关数码照片、视频等资料征集进市档案馆。启动我市对口支援西藏隆子县30年的档案征集，目前，已征集到大量具有重要史料价值和人文价值的照片资料及少量实物资料。三是主动拓宽档案征集渠道。通过深入走访，主动与社会各界加强联系，多形式开展档案征集工作。对习近平总书记来常考察调研地进行回访，进行了当事人视频采集，收集照片12张、视频12个、报道17篇；接收衡阳馆捐赠《衡阳抗日战争系列丛书》5套、武陵酒有限公司《武陵图志》2册。征集田工个人资料50份、图片220张，周友恩个人出版和收藏书籍《善卷源流》、《德祖善卷》、《德山》3册；经过反复做工作，常德市知名摄影家向我馆捐赠原版照片约20余万张，是近年来照片档案进馆规模最大的一次。通过多渠道的征集，为传承常德地域文化、留存常德城市历史记忆筑牢根基。 2.全方位强化信息支撑，加快数字转型。一是持续推进档案存量数字化。馆藏档案数字化加工项目，严格按纪委和财政要求，依规依纪完成项目招标采购和验收等工作。为切实提高数字化加工项目质量，主动对第四期加工方技术人员进行业务培训，统一档案著录标准和要求，指导监督档案前处理和企业零散资料整理，确保数字化成果质量。目前，馆藏纸质档案第四期数字化加工已如期按质完成。二是稳步推进档案增量电子化。在市直单位积极开展全省档案共建共享平台的安装调试与推广应用，160余家市直单位已联网使用，129家市直单位实现了平台共享、电子档案在线接收归档。做好档案接收进馆单位数字化数据审核工作，完成了水星楼、主题教育办、乡村振兴局、湘拓实业等4家单位移交进馆档案的数字化档案电子数据审核。配合市委办开发的党政公文单套制管理系统开展试运行，统计处理全市66家试点单位上传的电子档案数据；参与市档案局牵头组织的市直单位档案行政执法检查和档案室规范化评价复查；做好“三合一”制度初审工作，对22家市直单位“三合一”制度格式、档号规则进行了审核。三是加强档案数据日常维管。做好档案数字机房的日常维护，及时处置突发险情，正视设备老化、平台落伍现状，申报数字档案馆系统升级改造，弥补硬件不足的短板，进一步保证档案数据的安全和机房的正常运转。 3.高标准做好安全防范，确保馆藏安全。一是规范利用审批流程。修改完善了《常德市档案馆档案利用管理办法》，明确规定开放档案、不开放档案和涉密档案的利用办法，对档案资料出库、入库和数字化副本复制进行登记，并建立台帐，档案利用审批流程进一步规范。二是加强库房日常管理。严格落实《库房安全巡查制度》《库房温湿度登记调节制度》《档案出入库管理制度》《保密工作制度》《应对自然灾害和突发事件应急预案》等规章制度。为减轻个别库房的载荷压力，防止墙体裂缝扩大，转移案卷1.1万余卷。每天对库房进行巡检，加大对外包公司员工的日常管理。定期组织档案安全保密教育培训，开展安全知识讲座和消防演练，安全防范意识更加深入人心。三是开展馆藏档案清理。重新清理诗墙实物档案，建立诗墙实物档案归档目录，并对实物档案进行重新排架，及时对破损和不耐久字迹档案进行裱糊、复印，建立了档案抢救保护台帐，确保了档案资料完整，管理有序。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用 情 况

无