为确保机构编制史编纂质量，澧县编办安排专门力量进一步对1987—2017年共31年的机构编制历史资料进行了清理、核对、归档。

　　首先是对保存在档案局和本办涉及全县各单位的机构编制文件全部复印、复制成纸质及电子文档，既为编写机构编制史提供了全面准确的原始资料，又提供给本办各组室实施“三年行动计划”共享，还为本办和全县各单位建立机构编制专档提供依据。

　　然后，将31年的机构编制年报统计表分不同内容和层次进行列表整理，使全县所有行政事业单位（包括历史存在过的单位）一个不漏，并使每一单位的设立、变更、级别、隶属关系等信息一目了然，以便于编写机构编制史综合部分和全县各单位专节，更构成了机构编制史的重要组成部分。

　　目前，机构编制史的行政事业单位机构编制部分已完成40%，其他部分章节的初稿已经完成，正在对照清理核对的历史资料进行审核。