经过近半年的扎实工作,武陵区机构编制管理基础建设三年行动计划取得了显著成效。目前,武陵区机构编制历史沿革已基本厘清,为今后工作做到有据可查、有规可循奠定了基础。
一、硬件设施基本配齐。根据工作需要,逐步完善了所需要的设备和器材,包括专用电脑、快速扫描仪、多功能复印机、5组新式档案柜、400多个档案盒等。
二、工作流程基本完善。一是建立了资料归档制度,对归档的电子版本和纸质版本的内容、时间都做了明确要求;二是完善了保密制度,对电子及纸质资料如何使用、如何保管做了规定;三是健全了资料更新制度,对资料库的定期更新明确到人,定期检查。
三、全年任务基本完成。一是将1988年以来的文件全部分年、分单位进行了扫描存档;二是各单位现有编制、人员、领导职数情况全部进行了录入;三是各单位分表与汇总表之间的链接全部建立。(武陵区委编委办 王鹏供稿)