为推动机构编制信息化建设，津市市委编办高度重视机构编制档案管理工作，精心安排、严格规范等方面着手，全面提升了机构编制档案管理水平和档案利用效率。

一是部署安排到位。将机构编制档案管理工作纳入单位年度重要工作之一，制定《档案规范化管理实施方案》，进一步细化工作目标、责任分工、管理要求，确保机构编制档案管理工作在制度和机制层面能够落实。

二是资料收集到位。严格对照归档范围收集档案资料，采取“一交二审三补充”（即股室自主交、办公室集中审、股室再补充）的方法，对一些应归档而未归档的重要资料进行再收集，对缺少的档案进行及时补充，确保档案资料的完整性。同时，要求档案管理人员对当前日常工作中形成的资料、文件，及时做好收集、登记和分类管理，为档案整理工作奠定基础。

三是规范整理到位。从档案的分类、整理、归档等环节入手，严格按照归档要求对现有文件进行分类整理和立卷归档；邀请档案业务部门进行专业指导，确保机构编制档案资料整理规范、分类明确、排列有序，实现快速便捷查找。