今年以来,常德市事业单位登记管理局积极落实上级有关要求,多措并举,不断提升档案管理水平,全面完成2017年度档案的归档管理工作。
一、精心准备。局领导高度重视登记档案管理工作的重要性,将该项工作纳入议事日程,不断夯实档案基础建设。配备了打印机、档案柜、抽湿机、档案盒等专业设施。对档案管理的工作人员进行相关业务知识培训,避免不必要的重复工作,从而提高工作效率。档案负责人认真清理收集各单位档案材料,达到了“不漏掉一份”的要求,确保了档案材料的完整性。
二、分类归档。按照设立登记、变更登记、注销登记、年度报告和其他登记管理等不同登记管理行为以及时间保管期限分别形成档案,共整理1012份档案文件;行政机关按照登记时间编制了相应的档案号,并制作了电子档案,共整理198份档案文件。
三、规范保存。将所有档案进行分类管理,利用纸质档案盒保存在办档案室。并且按照时间、类别、单位性质等类别进行分类保存。确保档案整理收集全面、分类准确、整理规范、编目科学、装订美观,推进了登记档案管理规范化。