从日前召开的全市政府系统建议提案交办暨总结表彰会议上传来喜讯,市委编委办获2015年全市政府系统建议提案办理工作先进单位殊荣。去年,市委编委办以高度的政治责任感和求真务实的工作作风,把办理代表建议和委员提案作为自觉接受市人大、市政协监督的法定职责,作为改进自身工作的重要举措,圆满完成了9件人大代表建议(主办5件、会办4件)、9件政协委员提案(主办3件、会办6件)的办理工作,与代表委员见面沟通率、满意率均达到100%,取得了较好成效,主要做法是:
一、领导重视,狠抓落实。市委编委办始终坚持把提案办理作为提高服务质量、改进工作作风、完善机构编制管理的重要途径,列入了重要议事日程。一是加强领导。成立了建议提案办理工作领导小组,负责建议提案办理的督促、协调、衔接和建议提案书面回复意见的审核把关,确保高质高效完成建议提案办理工作。二是专题研究。街道2014年度建议提案办理任务后,迅速召开了专题会议进行研究部署,制定了建议提案办理工作方案。三是明确职责。制定任务分解表,明确承办科室和责任人员,对交办、办理、催办、答复到检查落实等各个办理环节都明确了工作计划及任务。
二、深入调研,加强沟通。为提高建议提案答复质量,市委编委办本着认真负责的态度,对建议提案中涉及的完善体制机制、理顺职责关系和健全机构编制等方面问题,全面收集研读了相关法律法规及政策性文件,采取多种形式进行调查研究。同时,为确保办理质量,市委编委办改变了以往“文来文往”、“电话联系”的传统方式,采取“面谈协商”等多种办理形式,于当年4月开始逐一上门听取吸纳了代表委员的建议和意见,反复修改磋商办理意见,做到每件建议提案实情清楚、答复完整。
三、科学调度,高效办理。市委编委办坚持把解决实际问题作为办理工作的出发点,确保办理工作措施实,答复意见内容实,汇报情况依据实,整改措施督办实。一是健全机制。首先是定期研究机制。针对建议提案办理中具体问题定期召开碰头会、主任办公会进行会商研究,有力促进了工作落实;其次是健全沟通机制。在建议提案办理过程中,及时沟通,坚持做到“办理前主动联系、办理中征求意见、办理后跟踪落实”,提升了办理效率。二是督办跟踪。综合科加大建议提案办理的日常督办力度,同时各分管领导强化分管责任,采取会议交办等方式做到定期督促检查,强化了跟踪问效,防止办理工作滞后和走过场。三是销号管理。实行建议提案办理“销号制”,对所办建议提案进行编号,制定出办理进度表,未征求代表委员意见和未达到满意标准的不予销号,确保了办理实效。